Für kleine Personalbeschaffungsteams

Bewerber und Kunden in einem Arbeitsbereich, den Sie selbst gestalten.

FlowGrid ist kein reines ATS – wir sind ein datenschutzorientiertes CRM für kleine Teams. Für Boutique-Personalvermittlungsagenturen jedoch, denen Tabellenkalkulationen nicht mehr ausreichen und die kein ATS für Großunternehmen benötigen, eignet sich der Canvas-Ansatz (benutzerdefinierte Objekte, KI-gestützte Schemaanpassung, standardmäßig DSGVO-konform) hervorragend. Und so funktioniert es.

14-tägige Testphase · Keine Kreditkarte erforderlich · DSGVO-konform mit AVV

Was uns Personalvermittler aus dem Boutique-Bereich berichten

Tabellenkalkulationen sind nicht skalierbar. Große ATS-Plattformen sind nicht geeignet.

  • Notion oder Excel funktioniert, bis Sie echte Pipelines, echte Audit-Protokolle und echte Berechtigungen für Bewerberdatensätze benötigen.
  • Bullhorn, Greenhouse und Lever sind leistungsstark – und für Teams ausgelegt, die weitaus größer sind als Ihres.
  • Bewerberdaten sind sensibel. Es zählt, wie Sie Bewerbern Ihren Umgang mit Datenschutz erklären – und „Wir nutzen Tabellenkalkulationen“ reicht dafür nicht.

Wo FlowGrid zum Einsatz kommt

Benutzerdefinierte Objekte + ein CRM, das Bewerberdaten ernst nimmt.

Bewerber und Kunden als separate Objekttypen

Modellieren Sie die beiden Beziehungen, die Ihr Unternehmen tatsächlich unterhält.

Sagen Sie Nexus: „Ich benötige ein ‚Candidate‘-Objekt mit Fähigkeiten, bevorzugter Rolle, aktuellem Arbeitgeber und Beziehungsstatus sowie ein ‚Client‘-Objekt für die Unternehmen, bei denen ich Kandidaten vermittele.“ Fertig. Fügen Sie Felder hinzu, verknüpfen Sie Datensätze und erstellen Sie das Schema, das Ihr Unternehmen tatsächlich verwendet.

Pipelines nach Rolle, nicht nach CRM-Vorlage

Auswahl → Vorauswahl → Bewerbung → Vorstellungsgespräch → Stellenangebot.

Mehrere Pipelines pro Arbeitsbereich, wobei jede so benannt ist, wie es in Ihrem Team tatsächlich verwendet wird. Verschieben Sie Bewerber zwischen den Phasen, automatisieren Sie die Nachfassaktionen (Einführungs-E-Mail, Terminvereinbarungslink, Notizen nach dem Screening), und das Prüfprotokoll zeigt, wer wann welche Änderungen vorgenommen hat.

Listenansicht der verschlüsselten Kontaktdatensätze

Datenschutz, der die Interessen der Bewerber respektiert

Verschlüsselung auf Feldebene, AVV und das Recht auf Vergessenwerden sind integriert.

Bewerberdaten gehören zu den sensibelsten personenbezogenen Daten, mit denen Sie zu tun haben. AES-256-GCM-Verschlüsselung auf Feldebene mit mandantenbezogenen Schlüsseln, ein öffentliches Prüfprotokoll, DSGVO-Konformität mit einem AVV (Auftragsverarbeitungsvertrag) sowie die Bearbeitung von Anträgen auf das Recht auf Vergessenwerden direkt im Produkt – nicht über ein Helpdesk-Ticket.

Nachweisbar, nicht angenommen

Wir sind noch etwas zu früh dran. So können Sie uns trotzdem überprüfen.

Wie Ihre Daten geschützt werden

AES-256-GCM-Verschlüsselung auf Feldebene mit mandantenbezogenen Schlüsseln. Isolierung auf Zeilenebene für mehrere Mandanten. Jede Änderung wird protokolliert.

Lesen Sie die Sicherheitshinweise →

Recht & Compliance

DSGVO-konform mit einem AVV (Auftragsverarbeitungsvertrag). Ihr Ansprechpartner in der Rechtsabteilung kann diesen bereits jetzt abrufen – nicht erst nach einem Verkaufsgespräch.

Lesen Sie den AVV →

Öffentlich entwickelt

Wir können Ihnen derzeit noch keine Kundenlogos zeigen.

FlowGrid befindet sich noch in einem frühen Stadium. Anstatt sich auf fremde Glaubwürdigkeit zu verlassen, können Sie Folgendes selbst überprüfen:

Ehrliche Antworten

Die Fragen, die Sie tatsächlich stellen würden.

Probieren Sie es doch einmal mit Ihrer aktuellen Kandidatenpipeline aus.

14-tägige Testphase, keine Kreditkarte erforderlich. Sollte sich „Canvas“ nicht in den Arbeitsablauf Ihres Geschäfts einfügen, werden Sie das bereits nach einem Nachmittag feststellen – und Ihre Daten können Sie in jedem Fall als CSV-Datei exportieren.
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Siehe auch: Sicherheitshinweise · Preise