Ist Ihnen Notion zu klein geworden?
Wohin Sie ausweichen, wenn Notion ausfällt.
Wo Notion als CRM an seine Grenzen stößt
Notion ist ein großartiges Wiki. Es ist eine Datenbank, die vorgibt, eine Pipeline zu sein.
- Sie haben die Datensatzgrenze erreicht. Oder die Seitengrößengrenze. Oder die Grenze für verschachtelte Beziehungen. Der Arbeitsbereich wird genau dann langsam, wenn das Team wächst.
- Eine kleine Änderung an einer Vorlage hat die Hälfte Ihrer Arbeitsabläufe lahmgelegt. Bidirektionale Beziehungen weichen voneinander ab. Formeleigenschaften, die auf eine umbenannte Spalte verweisen, liefern nun stillschweigend leere Ergebnisse.
- Ihr Audit-Protokoll ist ein Bearbeitungsverlauf auf Seitenebene, der sich auf eine einzelne Seite beschränkt. Ihr Datenschutzbeauftragter fragt, wer wann welche Kontaktdaten geändert hat – eine arbeitsbereichsweite Antwort gibt es nicht.
Was FlowGrid Ihnen bietet
Ein echtes Schema, die Flexibilität, die Sie sich gewünscht haben, und eine KI, die den Unterschied erkennt.
Benutzerdefinierte Objekte mit realen Typen
Definieren Sie das Schema, das Sie tatsächlich benötigen. Oder lassen Sie es von Nexus erstellen.
Kontakte, Unternehmen, Geschäfte – und jedes benutzerdefinierte Objekt, das Sie benötigen: Projekte, Immobilien, Rahmenverträge, Bewerber. Jedes mit den entsprechenden Datentypen (Text, Zahl, Datum, Währung, Einfachauswahl, Verknüpfung zu einem anderen Objekt) anstelle von Text mit Konventionen.
Fügen Sie ein Feld hinzu, indem Sie Nexus dazu auffordern. Vorhandene Datensätze werden entsprechend angepasst. Schemaänderungen werden nachverfolgt, sind rückgängig zu machen und werden vor der Veröffentlichung bestätigt.
Eine echte Pipeline
Benutzerdefinierte Phasen, echte Deal-Karten, Verlauf der Phasenwechsel.
Keine Datenbank mit einer „Status“-Eigenschaft. Eine Pipeline, die über Gewinnquoten, Verweildauer in den einzelnen Phasen und den Unterschied zwischen „Verhandlung“ und „Abgeschlossen – gewonnen“ Bescheid weiß. Ziehen Sie eine Karte; das Prüfprotokoll hält fest, wer wann was verschoben hat.
Mehrere Pipelines pro Arbeitsbereich. Pipelinespezifische Phasen. Individuelle Felder pro Geschäft. Ihr Vertriebsprozess in seiner individuellen Form, keine Vorlage.
Eine KI, die das Schema berücksichtigt
Nexus verfügt über mehr als 60 Werkzeuge, die in Ihre Objekte integriert sind.
Fragen Sie: „Zeige mir die in diesem Monat abgeschlossenen Geschäfte, gruppiert nach Eigentümer“ – Sie erhalten ein echtes Widget, das mit Ihrer Pipeline verknüpft ist. Bitten Sie Nexus, ein benutzerdefiniertes Feld hinzuzufügen; dies wird vor der Bereitstellung bestätigt und in Ihrem Prüfprotokoll festgehalten.
In Ihrem Arbeitsbereich isoliert. Andere Mandanten sind nicht sichtbar. Jede Aktion wird protokolliert. Dank der Verschlüsselung auf Feldebene mit mandantenbezogenen Schlüsseln kann selbst der FlowGrid-Support Ihre Datensätze ohne Ihre ausdrückliche Genehmigung nicht einsehen.
Seite an Seite, wo es darauf ankommt
FlowGrid vs. Notion als CRM – zu den Punkten, bei denen es bei Ihnen nicht funktioniert hat.
| Aspekt | Notion als CRM | FlowGrid |
|---|---|---|
| Pipelines | Datenbank mit einer „Status“-Eigenschaft. Sieht aus wie eine Pipeline, ist aber keine. Keine Gewinnquoten, keine Phasendauern, keine Überprüfung von Phasenwechseln. | Erstklassige Pipelines mit benutzerdefinierten Phasen, Deal-Karten und einem Verlauf der Phasenwechsel. Gewinngrate und Verweildauer in der jeweiligen Phase sind standardmäßig integriert. |
| Beziehungen zwischen Objekten | Beziehungseigenschaften, die sich verschieben. Bidirektionale Synchronisierung, die bei der Duplizierung von Vorlagen versagt. Keine referenzielle Integrität. | Echte Beziehungen, die auf der Schemaebene definiert sind. Kaskadierende Löschungen, Fremdschlüssel, die auf Datenbankebene durchgesetzt werden, sowie berechnete Rollups. |
| Benutzerdefinierte Objekte | Jedes Objekt ist eine Datenbank. Beim Duplizieren von Vorlagen gehen Eigenschaften verloren. Es gibt kein Typsystem; alles basiert auf Text mit Konventionen. | Benutzerdefinierte Objekte mit den entsprechenden Typen (Text, Zahl, Datum, Währung, Einfachauswahl, Link). Fügen Sie diese über die Nexus-Eingabeaufforderung hinzu; vorhandene Datensätze erhalten das neue Feld. |
| Berechnete Felder und Rollup-Felder | Eine Formeleigenschaft, die bei der Umbenennung einer Spalte nicht mehr funktioniert. Keine datenbankübergreifenden Aggregationen, die über einfache Rollups hinausgehen. | Berechnete Felder, die bei einer Umbenennung des Schemas erhalten bleiben. Rollups über verwandte Objekte hinweg (z. B. company.deal_count, contact.lifetime_value). |
| Prüfprotokoll | Bearbeitungsverlauf auf Seitenebene, beschränkt auf eine einzelne Seite. Es gibt keine arbeitsbereichsweite Nachverfolgung darüber, wer wann welchen Datensatz geändert hat. | Ein ausschließlich nachträglich ergänztes Prüfprotokoll für jeden Datensatz. Ausführende Person, Vorher/Nachher, Zeitstempel. Exportierbar für Anfragen des Datenschutzbeauftragten. |
| An die Grenzen stoßen | Blockgrenzen, langsame Ladezeiten bei Datenbanken mit mehr als ein paar tausend Zeilen, träge Filterfunktionen, Template-Hacks, die fehlschlagen. | Speziell für diese Arbeitslast entwickelt. Eine echte Datenbank im Hintergrund, die für die Abfragen indexiert ist, die ein CRM tatsächlich ausführt. |
| Datenschutz | Zugriff auf Arbeitsebene. Notion-Mitarbeiter können Ihre Seiten einsehen, um Probleme zu beheben. KI-Funktionen werden anhand der Inhalte des Arbeitsbereichs trainiert, sofern dies nicht ausdrücklich deaktiviert wurde. | Verschlüsselung auf Feldebene mit mandantenbezogenen Schlüsseln. Der Support kann Ihre Datensätze ohne ausdrückliche Genehmigung nicht entschlüsseln. Nexus wird in einer Sandbox für Ihren Arbeitsbereich ausgeführt. |
Nachweisbar, nicht angenommen
Wir sind noch etwas zu früh dran. So können Sie uns trotzdem überprüfen.
Wie Ihre Daten geschützt werden
AES-256-GCM-Verschlüsselung auf Feldebene mit mandantenbezogenen Schlüsseln. Isolierung auf Zeilenebene für mehrere Mandanten. Jede Änderung wird protokolliert.
Lesen Sie die Sicherheitshinweise →Recht & Compliance
DSGVO-konform mit einem AVV (Auftragsverarbeitungsvertrag). Ihr Ansprechpartner in der Rechtsabteilung kann diesen bereits jetzt abrufen – nicht erst nach einem Verkaufsgespräch.
Lesen Sie den AVV →Öffentlich entwickelt
Öffentlich entwickelt
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FlowGrid befindet sich noch in einem frühen Stadium. Anstatt sich auf fremde Glaubwürdigkeit zu verlassen, können Sie Folgendes selbst überprüfen:
Ehrliche Antworten