Notion ne vous suffit plus ?
Vers quoi vous vous tournez lorsque Notion tombe en panne.
Les limites de Notion en tant que CRM
Notion est un excellent wiki. C'est une base de données qui se présente comme un pipeline.
- Vous avez atteint la limite du nombre d'enregistrements. Ou la limite de taille de page. Ou la limite du nombre de relations imbriquées. L'espace de travail commence à ralentir dès que l'équipe s'agrandit.
- Une modification apportée à un modèle a perturbé la moitié de vos flux de travail. Les relations bidirectionnelles se décalent. Les propriétés de formule qui faisaient référence à une colonne renommée renvoient désormais silencieusement une valeur vide.
- Votre historique d'audit correspond à l'historique des modifications page par page, limité à une seule page. Votre délégué à la protection des données (DPO) demande qui a modifié quelle coordonnée et à quel moment — il n'existe pas de réponse valable pour l'ensemble de l'espace de travail.
Ce que FlowGrid vous offre
Un véritable schéma, la flexibilité que vous recherchiez et une IA qui sait faire la différence.
Objets personnalisés avec des types réels
Définissez le schéma dont vous avez réellement besoin. Ou demandez à Nexus de le créer.
Contacts, entreprises, transactions — et tout autre objet personnalisé dont vous avez besoin : projets, biens immobiliers, contrats de services, candidats. Chacun dispose des types de données appropriés (texte, nombre, date, devise, sélection unique, lien vers un autre objet) au lieu d'un simple texte soumis à des conventions.
Ajoutez un champ en demandant à Nexus de le faire. Les enregistrements existants en bénéficient. Les modifications apportées au schéma sont suivies, réversibles et confirmées avant leur mise en production.
Un véritable pipeline
Niveaux personnalisés, cartes authentiques, historique des changements de niveau.
Il ne s'agit pas d'une base de données dotée d'une propriété « Statut ». Il s'agit d'un pipeline qui prend en compte les taux de réussite, la durée passée à chaque étape et la différence entre les statuts « Négociation » et « Conclu (gagné) ». Faites glisser une carte : le journal d'audit enregistre qui a déplacé quoi et à quel moment.
Plusieurs pipelines par espace de travail. Étapes spécifiques à chaque pipeline. Champs personnalisés par opportunité. Un processus de vente adapté à votre structure, et non un modèle standard.
Une IA qui respecte le schéma
Nexus intègre plus de 60 outils à vos objets.
Demandez « Affichez-moi les opportunités qui se concluront ce mois-ci, regroupées par responsable » : vous obtiendrez un widget en temps réel, lié à votre pipeline. Demandez à Nexus d'ajouter un champ personnalisé ; la modification est validée avant d'être déployée et enregistrée dans votre journal d'audit.
Isolé dans votre espace de travail. Il ne peut pas accéder aux autres locataires. Chaque action est consignée. Grâce au chiffrement au niveau des champs avec des clés propres à chaque locataire, même l'assistance FlowGrid ne peut pas consulter vos enregistrements sans votre autorisation explicite.
Côte à côte, là où ça compte
FlowGrid face à Notion utilisé comme CRM : les points qui vous ont posé problème.
| Aspect | Notion en tant que CRM | FlowGrid |
|---|---|---|
| Conduites | Base de données dotée d'une propriété « Statut ». Elle ressemble à un pipeline, mais n'en est pas un. Pas de taux de réussite, pas de durée des étapes, pas de suivi des changements d'étape. | Des pipelines de premier ordre avec des étapes personnalisées, des fiches de négociation et un historique des changements d'étape. Taux de réussite et durée passée à chaque étape disponibles dès l'installation. |
| Relations entre les objets | Des propriétés de relation qui dérivent. Une synchronisation bidirectionnelle qui cesse de fonctionner en cas de duplication de modèle. Absence d'intégrité référentielle. | Les relations réelles sont définies au niveau du schéma. Effets en cascade lors de la suppression, clés étrangères gérées au niveau de la base de données, agrégations calculées. |
| Objets personnalisés | Chaque objet est une base de données. Les propriétés sont perdues lors de la duplication de modèles. Il n'y a pas de système de types ; tout repose sur du texte et des conventions. | Objets personnalisés avec les types appropriés (texte, nombre, date, devise, sélection unique, lien). Ajoutez-les via l'invite Nexus ; les enregistrements existants seront complétés par ce nouveau champ. |
| Champs calculés et agrégés | Une propriété de formule qui cesse de fonctionner si vous renommez une colonne. Pas d'agrégations inter-bases de données au-delà de simples cumuls. | Champs calculés qui conservent leur intégrité lors d'un changement de nom de schéma. Agrégations sur des objets liés (par exemple : company.deal_count, contact.lifetime_value). |
| Journal d'audit | Historique des modifications par page, limité à une seule page. Pas de suivi à l'échelle de l'espace de travail indiquant qui a modifié quel enregistrement et à quel moment. | Journal d'audit en mode « ajout uniquement » pour chaque enregistrement. Acteur, état avant/après, horodatage. Exportable pour répondre aux demandes du délégué à la protection des données. |
| Se heurter à un mur | Des blocages, des chargements lents des bases de données dès que l'on dépasse quelques milliers de lignes, un filtrage peu réactif, des modifications de modèles qui ne fonctionnent pas. | Conçue pour supporter la charge de travail. Une véritable base de données sous le capot, indexée pour les requêtes qu'un CRM exécute réellement. |
| Confidentialité | Accès au niveau de l'espace de travail. Le personnel de Notion peut consulter vos pages dans le cadre de l'assistance technique. Les fonctionnalités d'IA s'entraînent sur le contenu de l'espace de travail, sauf si cette option est explicitement désactivée. | Chiffrement au niveau des champs à l'aide de clés propres à chaque tenant. Le service d'assistance ne peut pas déchiffrer vos enregistrements sans autorisation explicite. Nexus fonctionne en mode sandbox au sein de votre espace de travail. |
Vérifiable, et non supposé
Nous sommes en avance. Voici comment vous pouvez tout de même vérifier notre identité.
Comment vos données sont-elles protégées ?
Chiffrement AES-256-GCM au niveau des champs avec des clés propres à chaque tenant. Isolation multi-tenant au niveau des lignes. Chaque modification est consignée.
Consultez les détails relatifs à la sécurité →Aspects juridiques et conformité
Conforme au RGPD grâce à un avenant relatif au traitement des données. Votre responsable juridique peut l'obtenir dès maintenant, et non après un entretien commercial.
Consultez la politique de confidentialité →Construit en public
Construit en public
Nous n'avons pas encore de logos de clients à vous montrer.
FlowGrid en est encore à ses débuts. Plutôt que de vous fier à une crédibilité de seconde main, voici ce que vous pouvez vérifier par vous-même :
Des réponses sincères