¿Le ha quedado pequeño Notion?
A qué solución se pasa cuando Notion falla.
Las limitaciones de Notion como CRM
Notion es una wiki estupenda. Es una base de datos que se hace pasar por un proceso de ventas.
- Ha alcanzado el límite de registros. O el límite de tamaño de página. O el límite de relaciones anidadas. El espacio de trabajo se vuelve lento precisamente cuando el equipo crece.
- Un pequeño cambio en la plantilla ha afectado a la mitad de sus flujos de trabajo. Las relaciones bidireccionales se han desajustado. Las propiedades de las fórmulas que hacían referencia a una columna renombrada devuelven valores en blanco sin previo aviso.
- Su historial de auditoría consiste en el historial de modificaciones de cada página, limitado a una sola página. Su responsable de protección de datos le pregunta quién modificó qué dato de contacto y cuándo; no existe una respuesta que abarque todo el espacio de trabajo.
Lo que le ofrece FlowGrid
Un diseño auténtico, la flexibilidad que buscaba y una IA que sabe distinguir entre ambas cosas.
Objetos personalizados con tipos reales
Defina el esquema que realmente necesita. O pida a Nexus que lo cree.
Contactos, empresas, operaciones... y cualquier objeto personalizado que necesite: proyectos, inmuebles, contratos de retención, candidatos. Cada uno con los tipos adecuados (texto, número, fecha, moneda, selección única, enlace a otro objeto), en lugar de texto con convenciones.
Añada un campo mediante una solicitud a Nexus. Los registros existentes lo incorporarán. Los cambios en el esquema se registran, son reversibles y se confirman antes de su implementación.
Un verdadero proceso de ventas
Etapas personalizadas, tarjetas de operación reales, historial de cambios de etapa.
No se trata de una base de datos con una propiedad «Estado». Se trata de un proceso que tiene en cuenta las tasas de éxito, el tiempo de permanencia en cada fase y la diferencia entre «Negociación» y «Cerrado con resultado positivo». Al arrastrar una ficha, el registro de auditoría anota quién movió qué y cuándo.
Varios flujos de trabajo por espacio de trabajo. Etapas específicas para cada flujo de trabajo. Campos personalizados por operación. La estructura de su proceso de ventas, no una plantilla.
IA que respeta el esquema
Nexus cuenta con más de 60 herramientas integradas en sus objetos.
Pida «muéstrame las operaciones que se cerrarán este mes agrupadas por propietario»: obtendrá un widget real, vinculado a su cartera de proyectos. Pida a Nexus que añada un campo personalizado; se confirmará antes de su implementación y se registrará en su registro de auditoría.
Aislado en su espacio de trabajo. No tiene visibilidad sobre otros clientes. Se registra cada acción. El cifrado a nivel de campo con claves específicas para cada cliente implica que ni siquiera el servicio de asistencia de FlowGrid puede leer sus registros sin su autorización expresa.
Una a una, donde realmente importa
FlowGrid frente a Notion como CRM: los aspectos que no le han funcionado.
| Aspecto | Notion como CRM | FlowGrid |
|---|---|---|
| Procesos de ventas | Base de datos con una propiedad «Estado». Parece un proceso de ventas, pero no lo es. No incluye índices de éxito, duraciones de las fases ni auditoría de los cambios de fase. | Flujos de trabajo de primera clase con etapas personalizadas, tarjetas de negociación e historial de cambios de etapa. Índice de éxito y tiempo de permanencia en cada etapa incluidos de serie. |
| Relaciones entre objetos | Propiedades de relación que se desajustan. Sincronización bidireccional que falla al duplicar plantillas. Falta de integridad referencial. | Relaciones reales definidas en el nivel del esquema. Cascadas en caso de eliminación, claves externas aplicadas en la base de datos, totales calculados. |
| Objetos personalizados | Cada objeto es una base de datos. Se pierden propiedades al duplicar plantillas. No hay sistema de tipos; todo es texto con convenciones. | Objetos personalizados con los tipos adecuados (texto, número, fecha, moneda, selección única, enlace). Añádalos mediante el indicador de Nexus; los registros existentes incorporarán el nuevo campo. |
| Campos calculados y de resumen | Propiedad de fórmula que deja de funcionar si se cambia el nombre de una columna. No se admiten agregaciones entre bases de datos más allá de simples acumulaciones. | Campos calculados que se mantienen tras el cambio de nombre del esquema. Agregados entre objetos relacionados (por ejemplo, company.deal_count, contact.lifetime_value). |
| Registro de auditoría | Historial de ediciones por página, limitado a una sola página. No hay un registro a nivel de todo el espacio de trabajo que indique quién modificó qué registro y cuándo. | Registro de auditoría de solo adición en cada registro. Actor, antes/después, marca de tiempo. Exportable para solicitudes del delegado de protección de datos. |
| Tocar fondo | Límites de bloques, cargas lentas en las bases de datos a partir de unos pocos miles de filas, filtrado lento, modificaciones en las plantillas que fallan. | Diseñada para soportar la carga de trabajo. Cuenta con una base de datos real en su interior, indexada para las consultas que realmente ejecuta un CRM. |
| Privacidad | Acceso a nivel del espacio de trabajo. El personal de Notion puede leer sus páginas mientras le atiende en caso de incidencias. Las funciones de IA se entrenan con el contenido del espacio de trabajo, a menos que se desactiven explícitamente. | Cifrado a nivel de campo con claves específicas para cada cliente. El servicio de asistencia no puede descifrar sus registros sin una autorización explícita. Nexus se ejecuta en un entorno aislado dentro de su espacio de trabajo. |
- Base de datos con una propiedad «Estado». Parece un proceso de ventas, pero no lo es. No incluye índices de éxito, duraciones de las fases ni auditoría de los cambios de fase.
- Flujos de trabajo de primera clase con etapas personalizadas, tarjetas de negociación e historial de cambios de etapa. Índice de éxito y tiempo de permanencia en cada etapa incluidos de serie.
- Propiedades de relación que se desajustan. Sincronización bidireccional que falla al duplicar plantillas. Falta de integridad referencial.
- Relaciones reales definidas en el nivel del esquema. Cascadas en caso de eliminación, claves externas aplicadas en la base de datos, totales calculados.
- Cada objeto es una base de datos. Se pierden propiedades al duplicar plantillas. No hay sistema de tipos; todo es texto con convenciones.
- Objetos personalizados con los tipos adecuados (texto, número, fecha, moneda, selección única, enlace). Añádalos mediante el indicador de Nexus; los registros existentes incorporarán el nuevo campo.
- Propiedad de fórmula que deja de funcionar si se cambia el nombre de una columna. No se admiten agregaciones entre bases de datos más allá de simples acumulaciones.
- Campos calculados que se mantienen tras el cambio de nombre del esquema. Agregados entre objetos relacionados (por ejemplo, company.deal_count, contact.lifetime_value).
- Historial de ediciones por página, limitado a una sola página. No hay un registro a nivel de todo el espacio de trabajo que indique quién modificó qué registro y cuándo.
- Registro de auditoría de solo adición en cada registro. Actor, antes/después, marca de tiempo. Exportable para solicitudes del delegado de protección de datos.
- Límites de bloques, cargas lentas en las bases de datos a partir de unos pocos miles de filas, filtrado lento, modificaciones en las plantillas que fallan.
- Diseñada para soportar la carga de trabajo. Cuenta con una base de datos real en su interior, indexada para las consultas que realmente ejecuta un CRM.
- Acceso a nivel del espacio de trabajo. El personal de Notion puede leer sus páginas mientras le atiende en caso de incidencias. Las funciones de IA se entrenan con el contenido del espacio de trabajo, a menos que se desactiven explícitamente.
- Cifrado a nivel de campo con claves específicas para cada cliente. El servicio de asistencia no puede descifrar sus registros sin una autorización explícita. Nexus se ejecuta en un entorno aislado dentro de su espacio de trabajo.
Verificable, no supuesto
Estamos empezando. Aun así, le indicamos cómo puede verificarnos de todos modos.
Cómo se protegen sus datos
Cifrado AES-256-GCM a nivel de campo con claves específicas para cada cliente. Aislamiento multicliente a nivel de fila. Se registra cada modificación.
Lea los detalles de seguridad →Asuntos jurídicos y cumplimiento normativo
Cumple con el RGPD y cuenta con un anexo sobre el tratamiento de datos. Su responsable jurídico puede solicitarlo ahora mismo, no después de una visita comercial.
Lea la DPA →Construido en un espacio público
v1.2.0 · Jun 10, 2026
v1.2.0
v1.1.0 · Jun 2, 2026
v1.1.0
v1.0.0 · May 2, 2026
v1.0.0
Construido en un espacio público
Aún no disponemos de logotipos de clientes que podamos mostrarle.
FlowGrid se encuentra en una fase inicial. En lugar de basarse en la credibilidad ajena, esto es lo que puede comprobar usted mismo:
Respuestas sinceras